1.根据学校党委文件要求，各分工会（或单位）在基层党委的领导下，通过广泛征求意见并自下而上酝酿，差额提出各分工会（或单位）候选人名单，报本次“两代会”筹备工作领导小组审查同意后，召开分工会全体教职工大会，选举产生正式代表。
2.分工会的选举由分工会主席负责，各分工会在党总支的领导下，成立选举工作领导小组，制定出代表选举工作方案。
3.分工会代表的选举按照差额选举，不记名投票的办法进行。
4.选举会议须有所在分工会全体教职工的三分之二以上出席方为有效。候选人当选须获得选举单位全体教职工的过半数同意。获得半数以上选票的候选人名额超过应选代表名额时，以得票多的当选。如果候选人得票数相等不能确定当选人时，可以就票数相等的候选人重新投票确定。获得过半数选票的代表候选人名额少于应选名额时，不足的名额可重新进行选举。
5.选举时，所选人数少于或等于应选代表人数的选票为有效票，多于规定应选代表人数的选票为无效票。选举时，收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效。
6.选票上的候选人名单，按姓氏笔划依次排列。对选票上的候选人，会员有权同意或不同意，也可另选他人。
7.填写选票时用钢笔或圆珠笔。对候选人投赞成票时，在候选人姓名下面空格内画“○”；投反对票时，在候选人姓名下面划“×”。若要另选他人，则在候选人后面多出的空格内写上欲选人的姓名，并在该姓名下面空格内画“○”。每张选票画“○”的人数等于或少于应选人数的为有效。多于应选人数的为废票。无符号或符号不清楚、不准确的作弃权处理。
8.投票时，由监票人当场检验票箱。投票结束后，由监票人打开票箱取出选票，在监票人的监督下由计票人进行计票。
9.计票完毕，由监票人向大会宣布选举结果。
10. 选举结束后，各分工会在规定的时间内将《武汉体育学院第七届教代会、第十二次工代会代表登记表》、《武汉体育学院第七届教代会、第十二次工代会代表汇总表》纸质、电子版报大会筹备组办公室。
会议议程
各位工会会员：
现在举行武汉体育学院XXXX分工会“两代会”代表选举大会。
这次大会应出席会员XX名，因事、因病请假XX名，今天实际到会会员XX名，达到法定人数，可以开会。
今天大会的议程是：
1.通过监票人、计票人建议名单；
2.介绍XXXX分工会代表候选人情况；
3.填写选票注意事项说明；
4.进行代表选举；
5.报告代表选举结果；
第一项：通过监票人、计票人建议名单。
宣读监票人、计票人建议名单。
现在进行表决：
同意的请举手，请放下；
不同意的请举手，没有（或请放下）；
弃权的请举手，没有（或请放下）；
全体通过（或通过）。
第二项：介绍XXXX分工会代表候选人情况。
根据学校党委下发的《关于做好武汉体育学院第七届教代会暨第十二次工代会筹备工作的通知》文件要求，武汉体育学院XXXX分工会共分配XX名代表名额，通过广泛征求意见并自下而上酝酿，经XX党委研究，报学校“两代会”筹备领导小组同意，本分工会提出候选人XX名，差额为XX名。现将各位候选人情况做个简要介绍……。
第三项：填写选票注意事项说明。
1.本次选举，要求收回的选票等于或少于发出的选票，选举方为有效。
2.对选票上的候选人，会员有权选择同意或不同意，也可另选他人。
3.各位会员填写选票时用钢笔或圆珠笔。对候选人投赞成票时，在候选人姓名下面空格内画“○”；投反对票时，在候选人姓名下面划“×”。若要另选他人，则在候选人后面多出的空格内写上欲选人的姓名，并在该姓名下面空格内画“○”。每张选票画“○”的人数等于或少于应选人数的为有效。多于应选人数的为废票。无符号或符号不清楚、不准确的作弃权处理。
第四项：进行代表选举
请监票人当众检查票箱。（稍停）检查完毕。
请监票人分发选票。（稍停）
各位会员都领到选票没有？有没有多领或少领的？如果有，请举手。
请各位开始填写选票。（稍停，有没有还没填写完的？如果有，请举手，如果没有，可以开始投票）
请监票人、计票人先行投票。
请工作人员引导会员进行投票。（投票完毕后请大家稍作休息，稍后统计完选票再公布选举结果）
请监票人和计票人开箱清点选票。
（计票完毕）
各位会员，计票工作已经结束，今天大会实到会员XX人，发出选票XX张，收回选票XX张。两者一致（或少于投票人数），根据选举办法规定，本次选举有效。在监票人的监督下，通过大会现场统计，本分工会有XX名候选人得赞成票超过应到会会员的半数，当选为武汉体育学院第七届教代会暨第十二次工代会代表。他们是：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
我们以热烈的掌声向他们表示祝贺！
武汉体育学院XXXX分工会“两代会”代表选举大会到此完成全部议程，现在散会。
武汉体育学院第七届教代会
暨第十二次工代会XXXX分工会代表选票
说明：1.本选票采取无记名投票方式进行选举；
2.本次选举为差额选举，参选人数X人，应选名额X人，超过X人为废票；
3.如同意，在姓名后方的意见栏内画“○”；不同意画“×”；弃权不写任何符号；如另选他人，在候选人的空格内填上要选人的姓名，并在其姓名后方的意见栏内画“○”。
